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공문 창작 과 처리 중의 흔한 착오

2016/3/21 22:41:00 18

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공문

문장 중 흔한 실수

1. 문건을 남발하다.

주요 표현: (1)이 발행할 수 있는 공문은 발행할 수 없다. 공문은 상급의 공문을 그대로 베껴 돌리면 된다.(1)는 공문 (3)이 발행된 공문 내용이 공허하고 구체적인 조치가 없고 문제를 해결할 수 없다.

(북진 전형 교류QQ 군: 264160463)

2, 행문 관계 혼란.

주요 표현: (1)은 당정 분리 행문 (2)을 각각 한 기관의 단독 문으로 만들어야 한다.

둘째, 문종 사용 중 흔한 오류

1. 자제 문종.

정식 문종 외에도 마음대로 공문 문종을 생성하고 정식으로 공문 문행문으로 문행한다.

흔히 볼 수 있는 것은 “ 보고보고 ”, “ 일의 사고 ”, “ 상황 ”, “ 회보 ”, “ 신청 ”, “ 정중성명 ” 등이 있다.

2, 오용 문종.

기관의 기타 응용문에 속하는 특히 사무문서의 문종은 정식 공문 문종으로 착오가 사용되는 경우다.

일반적으로 ： 계획류 문종을 ‘ 요점 ’, ‘ 계획 ’ ’ ’ ’ ’ ‘ 디상 ’ 등은 공문 문으로 직접 사용한다. 만약 × × ×× × × × × 연간 근무요점.

총결류에 속한 문종의 ‘소결 ’, ‘총결산 ’, ‘규약 ’을 규정에 속한 문종 ‘방법 ’, ‘규격 ’, ‘세칙 ’ 등을 정식 문종으로 직접 사용한다.

그러나 이 같은 응용문은 이체나 인쇄 통지된 형식으로 발표되면 규범용법이다.

예를 들면 "× 시 인민정부 는 1997년 근무 요점 에 관한 통지 를 인쇄 한다.

3, 혼용 문종.

문종의 기능과 적용 범위에 따라 문종을 선택하지 않고, 문종의 상호 혼용을 초래하고, 문장의 목적이 분명하지 않으며, 행문의 성질이 혼동하게 되었다.

흔한 것은 공지와 ‘ 통지 ’ ‘ 결의 ’ 와 ‘ 결정 ’ 과 ‘ 보고 ’ ‘ 보고 ’ ’, 청시 ’ 와 ‘ 편지 ’ 가 혼용된다.

주요한 표현은 통지로 통지하여 오용을 통지하여 보고에 오용할 것을 보고로 보고 오용을 청시한 것으로 보고, 청시, ‘ 보고서 ’ ’ ‘ 청시 ’ ’, 보고서 ’, 보고서 자체는 두 문종이다. 오용을 결의로 결정하여 결의로 결정하여 결정을 결정하고, 오용을 지시하거나 보고를 오용하여 회답으로 답할 것이다.

4, 월권 사용 문종.

본 기관의 권한을 뛰어넘는 행문은 만약 마음대로 조례를 제정할 수 있다.

실제로 ‘조례 ’는 당의 중앙조직 규범당 조직의 근무, 활동과 당원 행위의 규제 제에 쓰일 수밖에 없다. 국무원 사무청이 발표한 《행정규범에 따라 절차 잠정조례 》의 규정은 행정기관의 공문에서 ‘조례 ’는 특정 국가기관이 제정한 법규에 응용할 수 있는 법규 가운데, 국무원이 만든 행정법규, 지방인대와 그 상무위원회가 작성하거나 통과하는 지방법규를 제정할 수 있다.

“ 중화인민공화국 도시 도로 관리 조례 ”

말단 단위는 관련 규정 제도를 제정할 때 ‘ 규정 ’ 이나 ‘ 세칙 ’ ‘ 방법 ’ 등의 응용 문종을 작성하고, 이발이나 인쇄 통지 형식으로 발표할 수 있다.

5, 격식 사용 문종.

명령과 지시로 발포한 공문으로 통지하여 일부 성, 자치구, 직할시 인민정부가 중요한 행정규칙을 발표하는 것은 명령으로 발포한 것이 아니라 통지할 수 있다.

이런 격식을 낮춰 사용하면 반드시 문장의 권위와 효력에 영향을 끼칠 것이다.

세, 판 머리 사용 중 흔한 오류

1. 판머리 혼용.

하행문판은 상행문에 쓰이고 '' '' '' '' '' 'X' '파일' 을 임면 간부 또는 회복 등 '을 사용하지 않는 버전을 사용하여 당의 방침, 정책, 중요한 업무 배치, 하급의 중량 보고서, 지시를 요청합니다.

2. 비표준판 헤드 사용.

디자인이나 인쇄가 부정확한 핏 헤드 사용.

흔히 볼 수 있는 것은 격식, 사이즈 비표준, 비적색 인쇄, 발문 기관의 글씨체는 부실하다.

3. 판본 없는 백지 인쇄 서류 사용.

문자 번호

1, 연호 불완전하다.

예를 들어'2016'을'16'으로 생략하다.

2, 괄호.

《 국가 기관 공문 양식 》 은 발문 연도를 6각 괄호 》 으로 묶어 넣었다.

동그란 괄호 '()' (), 방괄호 '[], 방두괄호' []

3. 위치가 부당하다.

발문 연도 위치를 기관의 대자 앞에 미리 도착했다.

예를 들면 ： 장 × 2016 × 번 잘못 (× 2016 × 교자 × 교자 × 번호.

4, 번호 잡기.

발문 순서에 ‘ 0 ’ 을 추가하여 ‘ 0 × 로 변했다.

5, 일문 다부호.

공동 발문할 때 몇 단위의 문자호를 사용했다.

6, 일자 다문.

같은 문자호로 두 가지 다른 서류를 제작하다.

7, 점프하다.

자연수의 순서에 따라 차례대로 배열하지 않고 중간에 점프가 나타난다.

8. 자 조합이 부당하다.

올바른 것은 ‘ 자 ’ 가 연호 이전에 ‘ 제 ’ 가 연호 이후에 ‘ 자 ’ 를 쓰고 뒤에는 ‘ 자 ’ 를 쓴다. 뒤에는 ‘ 자 ’ 가 없다.

흔한 잘못은 ‘ 자 ’ 가 있거나 ‘ 제 ’ 가 있거나 ‘ 제 ’ 가 없다.

그러나 ‘ 자 ’ ‘ 제 ’ 는 모두 절약하는 것이 올바른 용법이다. 예를 들면 ‘ X위 [2016] × 호다.

9. 문자를 남용하다.

중요한 문서만이 '× X' 문자를 채용할 수 있다.

10 、자제

문자호를 보내다

규정에 따라 문자호를 편제할 수 없습니다.

5 、서명자 표시 중 흔한 오류

1. 상행 문은 서명 없이 이름 발송

2, 하행문도 서명인 성명을 표시했다

3. 부규격자 표시자 표시 위치 원리 발문 문자 (정확한 것은 그것들 사이의 빈 두 글자) 입니다. 서명 (글자의 글씨 번호와 문자 번호가 일치하지 않습니다. "서명자 (서명자) 와 서명 (서명자 이름 사이에 부합되지 않았습니다.

여섯, 공문 제목 중 흔한 실수

1, 발문기관이 부족하거나 결의를 통과하고 결정한 회의 명칭.

결의 ”, “ 결정 ” 등의 문종의 표제는 발문기관이나 결의를 통과하고 결정한 회의 명칭을 생략할 수 없다.

"제8회 전국인민대표대회 제5차 회의는 충칭 직할시 설립 결정에 관해 비준에 대해 충칭 직할시 설립에 대한 결정을 간략하게 쓸 수 없다"고 밝혔다.

2. 파일 이름 대신 문자 번호로 문자를 보내세요.

예를 들어: × × 2016 × 제 × 호문의 회복 ” 이라는 제목의 사유는 극소수의 표제에 익숙한 문서의 내용을 제외하고는 다른 사람들은 알 수 없다.

3. 글이 군더더더기.

만약 ××××××××××××××××××××××에 대한 적극 동원해 가뭄 파종을 완수하는 상황을 보증하고, 올해 농업이 풍작의 상황을 생략할 수 있는 보고서를 발문기관에서 생략할 수 있으며, 인용문서의 발행번호를 삭제하고, 사유경파에 관한 보고로 바꾸면 된다.

이외에도 제목에서 문자나 단어의 반복이 자주 나타나는 현상은 예를 들면 ×××xxxxxxx의 통지통지를 관철하는 통지사항에 관철해야 한다. ‘ XXXXXXX XX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

4. 구두점 부호를 남용하다.

법규성 문건을 비판하는 것을 제외하고 공문 표제에는 일반적으로 서명호를 넣지 않는다.

일반적으로 법규, 규정 명칭이 책명칭을 썼는데, 만약 《xxx 결정 》의 통지 》, 《 xxx × 보고에 대한 통지 》, 《《 < × × × xxxxxxxxxxxx의 답 》 에 대한 비판 》 이라는 제목에 명호를 추가한 것은 틀린 것이다.

5, 문종이 부족.

만약 ×× 시인민정부 도전시 교위는 고등대학교의 학습기지를 설립하는 보고서 > 를 이양부서의 보고서를 본공문의 문종이로 여기면 그 후에 ‘ 통지 ’ 를 보충해야 한다.

한편 공문서 발표 사항, 업무 요점의 공문에도 문종이 부족하고, 만약 < × 대학 199x9x년에 중점적으로 잡은 8건 실사 > 는 ‘ 결정 ’ 이라는 문종이 결여되어 있다.

발문 기관

불규칙하다고 약칭하다.

만약 ×× 시계위 2001 × 년작업 계획, ‘ 계위 ’ 는 불일치를 일으키기 쉽고 ‘ 계획경제위원회 ’ 라면 ‘ 계획경제위원회 ’ 라면 ‘ 계획 출산위원회 ’ 라면 ‘ 계획 출산위원회 ’ 라고 약칭해야 한다.

7, 주송기관의 흔한 실수

1, 결주 배송 기관은 공표성 서류 외에 일반 문서는 주송기관을 표시해야 한다.

그러나 일부 문종은 회의 기요 등 주송기관은 일반적으로 문미의 끝부분에 놓여 있다.

2, 주송기관의 표기는 당위, 인대, 정부, 정협, 법원, 검찰, 군, 관련 부서의 순서를 배열하고, 전칭 또는 규범화 약칭을 사용하지 않고, ‘ 시중시 인민정부 ', ‘ xx시 인민정부 ’, 분류 배열할 때 분류할 때 일시, 계간용 쉼표의 원칙에 따라 처리하지 않고, 임의로 통칭 ‘ 시내 각 단위 ’ 를 사용해야 한다.

3, 다방면의 주인이 주송기관을 보낸다.

상급 기관의 행문은 주송기관을 하나로 보내려면 다른 기관을 동시에 보내야 하는데, 초송할 형식을 동시에 베껴서는 안 된다.

4. 주인은 개인 공문을 주관할 수 없는 지도자 개인을 배웅한다.

5, 월급주 는 일반적 으로 등급 을 넘지 않 았 다. 특별 상황 하에는 반드시 월경 된 기관 을 베껴야 한다.

여덟, 본문 중 흔한 실수

1, 오타자 주요 표현: (1) 부주의로'거시적'을'객관적','지출'으로 잘못'빼기','돌격'이'돌출'으로 틀려서...

;(2)분별불허로 ‘엷은 장부 ’, ‘독직 ’을 잘못 ‘속직 ’, ‘엄한 독려 ’로 틀려 …

2, 문장 부호 오류 발생 일시 문호 및 쉼표 혼용, 쉼표 및 마침표 혼용

3, 숫자 사용 불규칙 은 아랍 숫자 를 쓰 어 야 한 한자 를 '20 세기 90 년대' 이 틀렸 다. '20 세기 90 년대' 190 년대 '에' 한자 를 쓰 어 아랍 숫자 '당 18 대' 와 같다.

본문 의 숫자 를 일부 구조층 횟수 와 단어, 어구, 관용어, 줄임말, 줄임말, 수사 색구 중 단어의 숫자 는 한자 로 써야 하며 나머지 는 아랍 숫자를 사용해야 한다.

4. 소셜주의 정신문명 건설을'사정문 건설','고속도로사'로 줄여'고속도로사'라고 줄여서'고속 회사'라고 부른다.

5. 인용문 표시 오류는 공문의 발문 시간, 제목의 문자호를 인용할 수 없습니다.